PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
A. Chức năng, nhiệm vụ:
I. Chức năng:
Phòng Tài chính – Kế toán có chức năng tham mưu, tổ chức thực hiện công tác tài chính, kế toán của Viện; điều phối và sử dụng hiệu quả các nguồn kinh phí, nguồn lực tài chính của Viện; kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính kế toán trong tất cả các lĩnh vực hoạt động của Viện.
II. Nhiệm vụ:
1. Công tác tài chính
– Tổng hợp và thực hiện xây dựng đề án tự chủ của đơn vị, phối hợp với các đơn vị lập kế hoạch tài chính ngân sách, kế hoạch hoạt động, kế hoạch ngân sách, kế hoạch các chương trình, dự án từ các nguồn kinh phí; trình lãnh đạo Viện, các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
– Lập dự toán chi tiết thu, chi và phân bổ ngân sách hàng năm theo kinh phí được cấp có thẩm quyền phê duyệt theo đúng quy định của pháp luật.
– Góp phần xây dựng các quy định và định mức thu, chi phù hợp; quản lý tài chính đúng quy định của pháp luật.
– Kiểm soát và thực hiện tất cả các hoạt động tài chính của Viện. Thu thập, phản ánh và tổng hợp các nguồn kinh phí cấp cho hoạt động: tự chủ, không tự chủ, doanh thu do đơn vị trực tiếp thu; chương trình, dự án, hợp tác quốc tế, đào tạo, nghiên cứu khoa học, nhiệm vụ đột xuất và các nguồn kinh phí khác.
– Thực hiện giám sát, kiểm tra tình hình chấp hành dự toán thu chi, tình hình thực hiện các chỉ tiêu, định mức, tiêu chuẩn theo quy định. Kiểm tra và bảo đảm việc chấp hành thu nộp ngân sách nhà nước; thanh quyết toán và các chế độ chính sách tài chính, kế toán theo quy định của Pháp luật.
– Cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng định mức, chỉ tiêu, phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí, nguồn vốn, quỹ tại đơn vị và các cơ quan quản lý thanh kiểm tra theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền.
– Phối hợp với Phòng Tổ chức Hành chính trong công tác kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất nhằm quản lý và sử dụng các loại tài sản, vật tư của đơn vị theo quy định hiện hành của Pháp luật;
– Thực hiện hoạt động nhập và xuất kho vắc xin, hàng hóa, vật tư, sinh phẩm hóa chất… theo chức năng và nhiệm vụ.
– Phối hợp với các đơn vị, tổ chức hoạt động mua sắm, thanh lý tài sản.
– Là đầu mối xây dựng, bổ sung, cập nhật Quy chế chi tiêu nội bộ của Viện.
2. Công tác kế toán
– Quản lý, theo dõi, hạch toán kinh phí của các nguồn dự án, phi dự án viện trợ:
+ Mở tài khoản tiếp nhận vốn viện trợ của từng dự án, phi dự án viện trợ tại kho bạc nhà nước hoặc ngân hàng theo quy định.
+ Lập báo cáo quyết toán viện trợ, báo cáo quyết toán dự án, phi dự án viện trợ hàng năm và khi hoàn thành theo quy định.
+ Lập báo cáo, hồ sơ, chứng từ gửi Kho bạc nhà nước nơi giao dịch để thực hiện hạch toán thu, chi ngân sách nhà nước đối với các nguồn vốn viện trợ tiếp nhận và sử dụng.
+ Báo cáo tình hình tiếp nhận, sử dụng vốn viện trợ bằng tiền mặt, hàng hóa định kỳ hàng tháng, 06 tháng và hàng năm theo quy định.
+ Thực hiện công việc do Giám đốc dự án, phi dự án phân công
– Thực hiện công khai dự toán, quyết toán năm của Viện theo quy định.
– Lập và nộp báo cáo tài chính cho cơ quan quản lý cấp trên theo quy định.
– Tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán theo quy định.
– Phổ biến và hướng dẫn các đơn vị viên chức, người lao động thực hiện đúng các quy định về tài chính, kế toán.
– Phối hợp với Phòng Tổ chức Hành chính thực hiện công tác thanh toán tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội và các chế độ khác đối với viên chức, người lao động theo Quy chế chi tiêu nội bộ của Viện và quy định hiện hành của Pháp luật.
– Thực hiện quản lý giá trị các tài sản của Viện.
3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Viện trưởng giao.
B. Cơ cấu tổ chức:
– Phó Trưởng phòng Tài chính Kế toán kiêm Phụ trách Phòng: 01 người
– Kế toán viên: 05 người
– Thủ quỹ: 01 người
C. Hình ảnh về nhân sự, tổ chức hiện tại năm 2026
1. Phó Trưởng phòng kiêm Phụ trách Phòng Tài chính Kế toán
2. Tập thể Phòng Tài chính Kế toán
D. Những phần thưởng đã đạt được:
- Quyết định số 741/QĐ-BYT ngày 28/02/2007 của Bộ trưởng Bộ Y tế tặng bằng khen cho tập thể phòng có thành tích xuất sắc trong công tác phòng chống sốt rét giai đoạn 2001 – 2006.
- Quyết định số 660/QĐ-BYT ngày 26/02/2008 của Bộ trưởng Bộ Y tế tặng bằng khen cho tập thể phòng có thành tích xuất sắc trong công tác phòng chống sốt rét năm 2007.
- Quyết định số 3378/QĐ-BYT ngày 16/09/2011 của Bộ trưởng Bộ Y tế tặng bằng khen cho tập thể phòng đã có nhiều thành tích trong quá trình xây dựng và phát triển đơn vị.
- Quyết định số 407/QĐ-BYT ngày 13/02/2012 của Bộ trưởng Bộ Y tế tặng bằng khen cho tập thể phòng đã có nhiều thành tích thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch y tế năm 2011.
- Quyết định số 1461/QĐ-BYT, ngày 03/5/2013 của Bộ trưởng Bộ Y tế tặng bằng khen cho tập thể phòng đã có nhiều thành tích thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch y tế năm 2012.
- Quyết định số 448/QĐ-BYT, ngày 08/02/2014 của Bộ trưởng Bộ Y tế tặng bằng khen cho tập thể phòng đã có nhiều thành tích thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch y tế năm 2013.
- Quyết định số 190/QĐ-BYT, ngày 21/01/2015 của Bộ trưởng Bộ Y tế tặng bằng khen cho tập thể phòng đã có thành tích xuất sắc thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch công tác phòng chống sốt rét năm 2014.
- Quyết định số 1014/QĐ-BYT, ngày 26/03/2015 của Bộ trưởng Bộ Y tế tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc trong việc thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch Y tế năm 2014.
- Quyết định số 1400/QĐ-BYT ngày 22/02/2018 của Bộ trưởng Bộ Y tế tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc đã có thành tích xuất sắc thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch công tác Y tế năm 2017.
- Quyết định số 4548/QĐ-BYT ngày 19/07/2018 của Bộ trưởng Bộ Y tế tặng Bằng khen Phòng Tài chính Kế toán đã có thành tích xuất sắc thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch công tác Y tế năm 2017.
- Quyết định số 236/QĐ-BYT ngày 21/01/2019 của Bộ trưởng Bộ Y tế tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc đã có thành tích xuất sắc thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch công tác Y tế năm 2018.
- Quyết định số 1395/QĐ-BYT ngày 26/03/2020 của Bộ trưởng Bộ Y tế tặng Bằng khen Phòng Tài chính Kế toán đã có thành tích xuất sắc thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch công tác Y tế năm 2018- 2019.
- Quyết định số 1396/QĐ-BYT ngày 26/03/2020 của Bộ trưởng Bộ Y tế tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc đã có thành tích xuất sắc thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch công tác Y tế năm 2019.
- Quyết định số 2804/QĐ-BYT ngày 07/06/2021 của Bộ trưởng Bộ Y tế tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc đã có thành tích xuất sắc thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch công tác Y tế năm 2020.
- Quyết định số 1136/QĐ-BYT ngày 10/05/2022 của Bộ trưởng Bộ Y tế tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc đã có thành tích xuất sắc thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch công tác Y tế năm 2021.
- Quyết định số 748/QĐ-BYT ngày 25/03/2022 của Bộ trưởng Bộ Y tế tặng Bằng khen Phòng Tài chính Kế toán đã có thành tích xuất sắc trong công tác phòng, chống dịch COVID-19.
- Quyết định số 1135/QĐ-BYT ngày 10/05/2022 của Bộ trưởng Bộ Y tế tặng Bằng khen Phòng Tài chính Kế toán đã có thành tích xuất sắc thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch công tác Y tế năm 2020-2021.
