PHÒNG TCHC - Viện Sốt rét – Ký sinh trùng

PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH

Phòng Tổ chức – Hành chính là phòng chức năng thuộc Viện Sốt rét – Ký sinh trùng – Côn trùng Thành phố Hồ Chí Minh có chức năng tham mưu cho Lãnh đạo Viện trong việc tổ chức thực hiện và quản lý mọi mặt công tác tổ chức cán bộ, thi đua, khen thưởng, pháp chế, hành chính tổng hợp của Viện.

1. Chức năng phòng Tổ chức – Hành chính

Tham mưu và giúp lãnh đạo thực hiện công tác tổ chức, cán bộ;

Bảo vệ chính trị nội bộ;

Đảm nhiệm công tác hành chính – văn thư;

Phụ trách công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật;

Thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra pháp chế theo quy định hiện hành;

Quản lý công tác bảo vệ và tổ xe.

2. Nhiệm vụ của phòng Tổ chức – Hành chính

2.1. Nhiệm vụ tổ chức cán bộ:

a) Nghiên cứu, tham mưu xây dựng, phát triển và sắp xếp tổ chức bộ máy của Viện; vị trí việc làm, phân bổ số lượng người làm việc theo quy định;

b) Chủ trì xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng hàng năm, theo dõi, kiểm tra việc tổ chức quản lý và sử dụng lao động trong toàn đơn vị;

c) Chủ trì, nghiên cứu và tham mưu cho Viện trưởng công tác quy hoạch, phát triển đội ngũ viên chức; bổ nhiệm các chức danh lãnh đạo, quản lý các đơn vị thuộc Viện sao cho phù hợp yêu cầu phát triển và xây dựng Viện trong từng giai đoạn;

d) Chủ trì xây dựng và triển khai kế hoạch và quản lý công tác đào tạo, bồi dưỡng viên chức, người lao động trong Viện;

đ) Nghiên cứu và phối hợp với các đơn vị chức năng tham mưu xây dựng, điều chỉnh, bổ sung và ban hành các quy chế, quy định liên quan đến công tác tổ chức, nhân sự trong Viện;

e) Tham mưu, theo dõi việc thực hiện các chế độ chính sách đối với viên chức, người lao động theo các quy định hiện hành.

g) Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu viên chức, người lao động.

2.2. Nhiệm vụ thi đua, khen thưởng

a) Dự thảo kế hoạch, chương trình thi đua trình Hội đồng thi đua khen thưởng Viện;

b) Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch thi đua, sơ kết, tổng kết thi đua hàng năm;

c) Tham mưu, đề xuất Viện trưởng hoặc trình cấp có thẩm quyền các hình thức khen thưởng cho các tập thể, cá nhân. Hướng dẫn các tập thể, cá nhân hoàn thiện hồ sơ thi đua, khen thưởng;

d) Dự thảo các báo cáo, các văn bản liên quan đến công tác thi đua, khen thưởng của đơn vị.

đ) Tổng hợp, quản lý hồ sơ, dữ liệu thi đua, khen thưởng của Viện.

2.3. Nhiệm vụ hành chính – văn thư

a) Tham mưu và làm đầu mối trong việc liên lạc, trao đổi thông tin giữa Viện với các cơ quan, đơn vị;

b) Giúp Viện trưởng kiểm tra, theo dõi tiến độ, đôn đốc các đơn vị trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao; duy trì mối quan hệ, lề lối làm việc giữa các đơn vị trong toàn Viện theo chức năng, nhiệm vụ đã quy định;

c) Chủ trì tham mưu cho Viện trưởng trong công tác cải cách hành chính của đơn vị;

d) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan tham, giúp Viện trưởng, trong việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy định, nội quy của đơn vị;

đ) Cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường, giấy chứng nhận và các giấy xác nhận cho viên chức, người lao động, các cá nhân đến liên hệ công tác.

e) Tiếp nhận và phân loại văn bản đến, trình Viện trưởng hoặc các Phó Viện trưởng và chuyển đến các đơn vị chức năng liên quan để giải quyết;

g) Gửi văn bản đi của Viện cho các đơn vị trong và ngoài Viện; thực hiện các chức năng nhiệm vụ khác về công tác văn thư theo đúng quy định của nhà nước;

h) Quản lý, sử dụng con dấu theo đúng quy định của Nhà nước;

i) Quản lý các văn bản, giấy tờ của Viện theo đúng quy định của Nhà nước;

k) Lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu của Viện theo đúng quy định về công tác lưu trữ;

l) In sao các loại văn bản, tài liệu phục vụ cho công tác chung của Viện.

3. Tổ chức và nhân lực

3.1. Cơ cấu tổ chức

1. Lãnh đạo Phòng;

2. Chuyên viên Phòng;

3. Nhân viên Phòng.

3.2. Lãnh đạo Phòng

1. Lãnh đạo phòng Tổ chức – Hành chính gồm: Trưởng phòng và không quá 02 Phó Trưởng phòng;

2. Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính chịu trách nhiệm trước Viện trưởng về lãnh đạo, quản lý toàn diện hoạt động của phòng;

3. Phó Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính là người giúp việc cho Trưởng phòng, thay mặt Trưởng phòng chỉ đạo, điều hành các lĩnh vực hoạt động thuộc phạm vi được phân công và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và Viện trưởng về các lĩnh vực công tác đó;

4. Lãnh đạo phòng Tổ chức – Hành chính có trách nhiệm tham mưu cho Viện trưởng về công việc do phòng Tổ chức – Hành chính phụ trách; là đầu mối phối hợp giữa các đơn vị trực thuộc Viện hoàn thành nhiệm vụ được giao trên tinh thần hỗ trợ và hợp tác;

5. Lãnh đạo phòng Tổ chức – Hành chính do Viện trưởng quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quy định của pháp luật, của Bộ Y tế và của Viện.

3.3. Nhân sự của phòng Tổ chức – Hành chính

1. Tổng số nhân sự hiện có của phòng: 17 (10 Nam, 07 Nữ); 07 Viên chức; 07 Hợp đồng theo Nghị định 111; 04 Hợp đồng lao động.

Nhân sự của phòng Tổ chức – Hành chính bao gồm: đội ngũ viên chức và người lao động theo chỉ tiêu nhân lực của Đề án Vị trí việc làm được phê duyệt và theo sự phê duyệt của Viện trưởng;

2. Chuyên viên phòng: Căn cứ chức năng, nhiệm vụ, vị trí việc làm và nhu cầu công việc của phòng Tổ chức – Hành chính, Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính đề xuất và trình Viện trưởng xem xét, phê duyệt số người làm việc thực tế;

3. Việc quản lý và sử dụng viên chức, người lao động của phòng Tổ chức – Hành chính được thực hiện theo quy định hiện hành của Nhà nước, của Bộ Y tế và của Viện.

4. Quá trình thành lập:

Phòng Tổ chức – Hành chính tiền thân là phòng Hành chính – Quản trị được thành lập từ năm 1977, đến năm 2004 đổi tên là phòng Tổ chức – Hành chính – Quản trị và từ năm 2010 đến nay có tên là phòng Tổ chính – Hành chính.

Theo quá trình hình thành và phát triển của Viện Sốt rét – KST – CT TP. Hồ Chí Minh, trong những năm qua, phòng Tổ chức – Hành chính đã hoàn thành các chức năng, nhiệm vụ được giao về công tác tổ chức cán bộ, việc thực hiện các chế độ chính sách, bảo vệ chính trị nội bộ, công tác văn thư lưu trữ, công tác thi đua khen thưởng và công tác quy hoạch quản lý cơ sở làm việc.

5. Thành tích đạt được:

Với những nỗ lực phấn đấu của tập thể viên chức – người lao động, phòng Tổ chức – Hành chính được công nhận tập thể xuất sắc nhiều năm liền, vinh dự nhận Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Y tế , cụ thể:

Danh hiệu thi đua:

– Tập thể Lao động tiên tiến các năm: 2013, 2015, 2020, 2021, 2022, 2024.

– Tập thể Lao động xuất sắc:

+ Năm 2014: Tập thể Lao động xuất sắc theo Quyết định số 1014/QĐ-BYT ngày 26/3/2015 của Bộ Y tế;

+ Năm 2016: Tập thể Lao động xuất sắc theo Quyết định số 312/QĐ-BYT ngày 02/01/2017 của Bộ Y tế;

+ Năm 2017: Tập thể Lao động xuất sắc theo Quyết định số 1400/QĐ-BYT ngày 22/02/2018 của Bộ Y tế;

+ Năm 2018: Tập thể Lao động xuất sắc theo Quyết định số 236/QĐ-BYT ngày 21/01/2018 của Bộ Y tế;

+ Năm 2019: Tập thể Lao động xuất sắc theo Quyết định số 1396/QĐ-BYT ngày 26/03/2020 của Bộ Y tế;

+ Năm 2021: Tập thể Lao động xuất sắc theo Quyết định số 1136/QĐ-BYT ngày 10/5/2022 của Bộ Y tế;

+ Năm 2025: Tập thể Lao động xuất sắc theo Quyết định số 218/QĐ-BYT ngày 21/01/2026 của Bộ Y tế.

Bằng khen Bộ Y tế:

– Năm 2011: Bằng khen đã có nhiều thành tích trong quá trình xây dựng và phát triển đơn vị theo Quyết định số 3378/QĐ-BYT ngày 16/9/2011 của Bộ Y tế;

– Năm 2011: Bằng khen đã có nhiều thành tích thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch Y tế năm 2011 theo Quyết định số 407/QĐ-BYT ngày 13/02/2012 của Bộ Y tế;

– Năm 2015: Bằng khen đã có nhiều thành tích trong công tác Văn phòng góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ công tác chuyên môn y tế theo Quyết định số 3403/QĐ-BYT ngày 14/8/2015 của Bộ Y tế;

– Năm 2016: Bằng khen đã có nhiều thành tích, đóng góp trong công tác y tế dự phòng góp phần vào sự nghiệp bảo vệ, chăm sóc và nâng cao sức khoẻ nhân dân theo Quyết định số 5892/QĐ-BYT ngày 10/10/2016 của Bộ Y tế;

– Năm 2018: Bằng khen đã có thành tích xuất sắc thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch công tác Y tế năm 2017 theo Quyết định 4548/QĐ-BYT ngày 19/7/2018 của Bộ Y tế;

– Năm 2019: Bằng khen đã có thành tích xuất sắc trong công tác phòng, chống và loại trừ sốt rét tại Việt Nam giai đoạn 2015-2019 theo Quyết định số 5913/QĐ-BYT ngày 20/12/2019 của Bộ Y tế;

– Năm 2020: Bằng khen đã có thành tích xuất sắc thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch công tác Y tế năm 2018 – 2019 theo Quyết định số 1395/QĐ-BYT ngày 26/3/2020 của Bộ Y tế;

– Năm 2022: Bằng khen đã có thành tích xuất sắc trong công tác phòng, chống dịch COVID-19 theo Quyết định số 748/QĐ-BYT ngày 25/3/2022 của Bộ Y tế;